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Secrétaire Comptable

Financement CPF

Objectifs de la formation

  • Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et transmettre efficacement les informations.
  • Produire des documents conformes, rechercher et présenter les informations de manière adaptée, et organiser leur classement.
  • Administrer les ventes, gérer les commandes, suivre les livraisons et la facturation, ainsi que préparer les documents administratifs.
  • Gérer les documents commerciaux, sociaux et fiscaux pour la comptabilité, et établir les déclarations fiscales telles que la TVA.
  • Utiliser les outils numériques et logiciels intégrés, exercer une veille comptable, et s’adapter constamment aux évolutions technologiques.

Public

  • Toute personne désirant se former au métier de secrétaire comptable.

Pré-requis

  • Bac ou équivalent.

Moyens pédagogiques et techniques

  • Moyens techniques et pédagogiques de la formation fournis par le centre de formation : supports physiques ou digitaux.

Encadrement

  • Responsable pédagogique de la formation : Responsable d’Agence.

Certification

  • Titre Professionnel Secrétaire Comptable

Programme de la formation

1. Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien

  • Présenter des documents professionnels courants à l’aide d’outils numériques
  • Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
  • Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
  • Assurer l’accueil d’une structure au quotidien

2. Assurer les opérations comptables au quotidien

  • Assurer la gestion administrative et comptable des clients
  • Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs
  • Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie

3. Préparer les opérations comptables périodiques

  • Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA
  • Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
  • Présenter et transmettre des tableaux de bord
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PROGRAMME PERSONNALISÉ POUR SECRÉTAIRE COMPTABLE : ADAPTÉ À VOS EXIGENCES

Notre programme de formation pour devenir secrétaire comptable est spécialement conçu pour répondre aux besoins spécifiques de nos clients, et ce pour plusieurs raisons cruciales.

Nous reconnaissons que chaque individu a des besoins et des objectifs uniques en matière de formation. C’est pourquoi nous proposons des programmes personnalisables qui permettent à nos clients de sélectionner les cours et les modules les mieux adaptés à leurs besoins. Que vous soyez débutant en comptabilité ou que vous cherchiez à perfectionner vos compétences dans un domaine particulier, notre programme vous offre la souplesse nécessaire pour atteindre vos objectifs. Notre équipe pédagogique est composée d’experts en comptabilité, de comptables chevronnés et de professionnels du secteur. Ils sont en mesure d’adapter l’enseignement en fonction des dernières pratiques comptables, des réglementations en vigueur et des exigences du marché de l’emploi. Nous croyons fermement à l’apprentissage pratique. Nos cours intègrent des cas pratiques réels, des exercices concrets et des simulations pour permettre à nos étudiants d’acquérir une expérience pratique dans le domaine de la comptabilité. Cette approche permet aux clients de développer des compétences directement applicables dans leur futur rôle de secrétaire comptable. Nous nous engageons à fournir un suivi individualisé à nos clients. Cela signifie que nos formateurs et nos conseillers pédagogiques sont disponibles pour répondre aux questions, offrir des conseils et ajuster le programme en fonction des progrès de chaque client. Cette attention personnalisée garantit que nos clients atteignent leurs objectifs de formation. Le domaine de la comptabilité évolue constamment, avec de nouvelles lois, règlements et pratiques émergentes. Notre programme de formation est régulièrement mis à jour pour refléter ces évolutions, garantissant ainsi que nos clients sont formés avec les informations les plus récentes et les meilleures pratiques.

En résumé, notre programme de formation pour devenir secrétaire comptable est conçu pour être adaptable, pertinent et aligné sur les besoins en constante évolution du secteur de la comptabilité. Nous nous engageons à fournir à nos clients les compétences et les connaissances nécessaires pour exceller dans leur carrière de manière efficace et professionnelle. Chez MOVE UP ! FORMATION, votre réussite est notre priorité.

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ACTIVITES VISEES

Il produit tous types de documents dans le respect des chartes graphiques et des règles orthographiques et grammaticales, effectue les recherches d’informations, les met à la disposition des destinataires sous une forme adaptée, et organise leur classement et leur archivage. Il accueille les visiteurs et assure la transmission orale des informations : il traite les appels téléphoniques en respectant les consignes de filtrage, et les communications provenant d’autres canaux (messagerie instantanée, vidéoconférence, etc.). Pour ce faire, il développe un savoir-faire relationnel et des capacités de communication. Il a connaissance des principales catégories de handicap, de leurs conséquences pour les personnes en situation professionnelle et des principaux aménagements génériques correspondant à l’activité du service.
Il administre les ventes, gère la commande, suit la livraison, génère la facture, suit le règlement. Il recueille, contrôle et comptabilise l’ensemble des documents commerciaux, sociaux et fiscaux nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation et du plan comptable. Il vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l’ensemble des opérations courantes. Il recueille chaque mois les éléments nécessaires au calcul de la paie et s’assure de leur prise en compte pour l’établissement des bulletins de salaire. Il prépare les documents administratifs du salarié. Il établit la déclaration de TVA et procède à la déclaration numérique. Il présente en fonction des besoins du décideur un tableau de bord.
Il réalise les travaux administratifs, commerciaux et comptables au quotidien dans un environnement numérique et dématérialisé. Il utilise des logiciels intégrés de gestion commerciale et comptable en lien avec des applications dédiées. Pour suivre l’évolution de la réglementation, il exerce une veille comptable permanente.
En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité, l’emploi de secrétaire comptable répond particulièrement aux besoins des petites structures. Il y occupe une place pivot, de par sa connaissance d’un grand nombre d’informations, émanant aussi bien des interlocuteurs internes qu’externes à l’entreprise (clients, fournisseurs, banques, experts-comptables).
Le secrétaire comptable exerce ses activités de façon autonome, sous la responsabilité d’un hiérarchique ou sous la supervision d’un cabinet d’expertise comptable pour les travaux comptables, paie et TVA.
La multiplicité des tâches et des intervenants entraîne des interruptions fréquentes de l’activité en cours et nécessite une appréciation et une gestion des urgences et priorités. La gestion en parallèle d’opérations comptables et de secrétariat impose une organisation du travail rigoureuse de la part du secrétaire comptable.
L’essentiel de l’activité s’exerce de façon sédentaire avec l’utilisation d’outils numériques et de progiciels propres à la structure. L’évolution technologique de ces outils nécessite une mise à jour et une adaptation des compétences en permanence. Le professionnel a la capacité de supporter le stress engendré par les impératifs de délais.

Progression garantie par contrat

Une bonne formation est une formation qui vous permet de mesurer de façon tangible votre progression. Les formations pour devenir Secrétaire Comptable de MOVE UP ! FORMATION sont toutes accompagnées d’une certification à la fin de chaque module. Pour information, sur les 6 derniers mois : 100% des candidats présentés à l’examen l’ont obtenu.

Vous pourrez ainsi mesurer vos progrès, valoriser votre profil professionnel, progresser dans votre entreprise ou trouver un nouveau travail.

Nos formations certifiantes sont par ailleurs éligibles au financement CPF pour une prise en charge jusqu’à 100% de vos frais de formation, sans avoir à faire de demande à votre employeur pour des cours sur votre temps libre.

La seule condition à la garantie de progression est de respecter le rythme prévu en début de formation. Pour en savoir plus sur la garantie de progression, cliquez ici.

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