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Note moyenne des stagiaires après chaque
séance sur les 6 derniers mois.

Formation Microsoft TEAMS – Collaboration Utilisateurs

Objectifs de la formation

  • Identifier la plus-value de Teams dans le travail collaboratif.
  • Expérimenter l’interaction avec vos collègues au sein de canaux dédiés.
  • Organiser des réunions à partir de Teams.
  • Partager et éditer des fichiers à l’intérieur de Teams.
  • Utiliser les canaux privés pour restreindre l’accès à des informations importantes.
  • Appliquer la recherche de conversations, de messages ou de personnes.
  • Gérer les paramètres d’une équipe Teams.
  • Développer les fonctionnalités de Teams à l’aide du site SharePoint généré lors de la création de l’équipe.

Public

  • Tout public

Pré-requis

  • Être à l’aise avec son environnement de travail (Windows, navigateur Internet et Office). Avoir une expérience d’Office 365 (applications en ligne et stockage de fichiers OneDrive)

Moyens pédagogiques et techniques

  • Moyens techniques et pédagogiques fournis par le centre de formation : supports physiques ou digitaux.

Encadrement

  • Responsable pédagogique de la formation : Responsable d’agence

Certification

  • Tosa Office 365

Programme de la formation

Introduction à la formation Microsoft Teams Utilisateurs

  • Office 365, solution pour collaborer et communiquer au sein de l’entreprise
  • Vue d’ensemble des applications Office 365
  • Présentation générale de Microsoft Teams
  • Principales fonctionnalités, intérêt et cas d’utilisation
  • Installer et activer Microsoft Teams
  • Découverte de l’interface utilisateur

Equipes, canaux et membres

  • Créer une équipe et ajouter des membres
  • Bonnes pratiques et écueils à éviter pour nommer une équipe
  • Planifier la création d’équipes selon les besoins métiers (unités, départements, projets…)
  • Lier des équipes à des groupes Office 365
  • Ajouter des membres externes à Office 365
  • Rejoindre une équipe
  • Créer des canaux
  • Gérer et supprimer des équipes, canaux ou conversations
  • Transférer un email vers un canal
  • Suivre l’activité des équipes et canaux

Conversations

  • Démarrer une nouvelle conversation
  • Envoyer et recevoir des messages
  • Modifier ou supprimer des messages
  • Marquer les messages importants
  • Mentionner un autre membre, une équipe ou un canal
  • Utiliser les emojis, GIFs et stickers
  • Conversations privées
  • Partager un fichier dans une conversation

Partage de fichiers

  • Documents partagés
  • Télécharger, créer et partager des fichiers
  • Accéder à des fichiers OneDrive depuis Teams
  • Coéditer un fichier : bonnes pratiques pour collaborer

Organisation des réunions

  • Démarrer une réunion audio et vidéo, publique ou privée
  • Bonnes pratiques pour l’organisation des réunions
  • Planifier une réunion et inviter des membres

Intégration et personnalisation

  • Ajouter de nouveaux onglets
  • Personnaliser les onglets pour simplifier l’accès à certaines ressources
  • Utiliser les connecteurs Office 365 pour lier des services web
  • Bots et applications tierces pour ajouter des fonctionnalités (Trello, Salesforce, Asana…)
  • Modifier ses paramètres personnels
  • Gestion des notifications

Recherche et assistance

  • Rechercher des informations dans un message, un fichier ou sur une personne
  • Obtenir de l’aide grâce à l’agent T-bot

Microsoft Teams Mobile

  • Travailler avec l’application iOS ou Android
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En complément, nous analysons vos disponibilités et la méthode pédagogique qui répondra le mieux à vos attentes. Votre formation peut se dérouler à domicile, en présentiel dans nos locaux ou à distance selon vos besoins.

Une bonne formation Microsoft TEAMS nécessite la combinaison de l’apport de votre formateur certifié et de la mise en pratique de vos acquis. C’est pourquoi nous adapterons votre programme à votre planning, en vous accompagnant de façon souple et dynamique.

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Notre pédagogie est vivante, dynamique et efficace : nos stagiaires ont la certitude de progresser avec plaisir dans un cadre enthousiasmant.

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