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Formation Microsoft TEAMS – Collaboration Utilisateurs

Ces 30 derniers jours
35 personnes ont consulté cette formation

Objectifs de la formation

  • Identifier la plus-value de Teams dans le travail collaboratif.
  • Expérimenter l’interaction avec vos collègues au sein de canaux dédiés.
  • Organiser des réunions à partir de Teams.
  • Partager et éditer des fichiers à l’intérieur de Teams.
  • Utiliser les canaux privés pour restreindre l’accès à des informations importantes.
  • Appliquer la recherche de conversations, de messages ou de personnes.
  • Gérer les paramètres d’une équipe Teams.
  • Développer les fonctionnalités de Teams à l’aide du site SharePoint généré lors de la création de l’équipe.

Public

  • Tout public

Pré-requis

  • Être à l’aise avec son environnement de travail (Windows, navigateur Internet et Office). Avoir une expérience d’Office 365 (applications en ligne et stockage de fichiers OneDrive)

Moyens pédagogiques et techniques

  • Moyens techniques et pédagogiques fournis par le centre de formation : supports physiques ou digitaux.

Encadrement

  • Responsable pédagogique de la formation : Responsable d’agence

Certification

  • Tosa Office 365

Programme de la formation

Introduction à la formation Microsoft Teams Utilisateurs

  • Office 365, solution pour collaborer et communiquer au sein de l’entreprise
  • Vue d’ensemble des applications Office 365
  • Présentation générale de Microsoft Teams
  • Principales fonctionnalités, intérêt et cas d’utilisation
  • Installer et activer Microsoft Teams
  • Découverte de l’interface utilisateur

Equipes, canaux et membres

  • Créer une équipe et ajouter des membres
  • Bonnes pratiques et écueils à éviter pour nommer une équipe
  • Planifier la création d’équipes selon les besoins métiers (unités, départements, projets…)
  • Lier des équipes à des groupes Office 365
  • Ajouter des membres externes à Office 365
  • Rejoindre une équipe
  • Créer des canaux
  • Gérer et supprimer des équipes, canaux ou conversations
  • Transférer un email vers un canal
  • Suivre l’activité des équipes et canaux

Conversations

  • Démarrer une nouvelle conversation
  • Envoyer et recevoir des messages
  • Modifier ou supprimer des messages
  • Marquer les messages importants
  • Mentionner un autre membre, une équipe ou un canal
  • Utiliser les emojis, GIFs et stickers
  • Conversations privées
  • Partager un fichier dans une conversation

Partage de fichiers

  • Documents partagés
  • Télécharger, créer et partager des fichiers
  • Accéder à des fichiers OneDrive depuis Teams
  • Coéditer un fichier : bonnes pratiques pour collaborer

Organisation des réunions

  • Démarrer une réunion audio et vidéo, publique ou privée
  • Bonnes pratiques pour l’organisation des réunions
  • Planifier une réunion et inviter des membres

Intégration et personnalisation

  • Ajouter de nouveaux onglets
  • Personnaliser les onglets pour simplifier l’accès à certaines ressources
  • Utiliser les connecteurs Office 365 pour lier des services web
  • Bots et applications tierces pour ajouter des fonctionnalités (Trello, Salesforce, Asana…)
  • Modifier ses paramètres personnels
  • Gestion des notifications

Recherche et assistance

  • Rechercher des informations dans un message, un fichier ou sur une personne
  • Obtenir de l’aide grâce à l’agent T-bot

Microsoft Teams Mobile

  • Travailler avec l’application iOS ou Android
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