Formation Microsoft 365

Programme de la formation

Office 365 : Environnement, OneDrive Entreprise et SharePoint Online

Découvrez l’environnement Office 365

• À savoir : Présentation d’Office 365
• Connexion et découverte de l’interface d’Office 365
• Découverte de la page de profil (Delve)
• Gestion des informations et de la page profil

Gérez vos fichiers dans OneDrive Entreprise

• À savoir : Présentation de OneDrive Entreprise
• Création d’un dossier, d’un fichier et ajout de fichiers
• À savoir : Enregistrement d’un fichier dans OneDrive à partir d’une application Office
• Affichage, ouverture et modification d’un fichier stocké sur OneDrive
• Gestion des fichiers de l’espace OneDrive
• Déplacement et copie des fichiers
• À savoir : Synchronisation des fichiers OneDrive
• Partage d’un fichier, d’un dossier
• Génération d’un lien d’accès à un fichier

Exploitez les sites d’équipe et les bibliothèques de SharePoint Online

• À savoir : Présentation de SharePoint Online
• Les sites d’équipe
• Les bibliothèques SharePoint
• Création d’un dossier, d’un fichier et ajout de fichiers dans une bibliothèque
• À savoir : Synchronisation des fichiers d’une bibliothèque SharePoint
• À savoir : Enregistrement d’un fichier dans une bibliothèque à partir d’une application Office
• Affichage, ouverture et modification d’un fichier d’une bibliothèque
• Modification du nom, suppression des fichiers d’une bibliothèque
• Déplacement ou copie des fichiers
• Extraction, archivage d’un fichier
• Gestion des différentes versions d’un fichier
• Partage d’un fichier, d’un dossier
• Génération d’un lien d’accès à un fichier
• Création d’une alerte sur un fichier, un dossier ou une bibliothèque
• À savoir : Les bibliothèques d’images

Outlook Online : La messagerie en ligne d’Office 365

Envoi et réception de messages

• Présentation d’Outlook Online
• Créer et envoyer un message
• Gérer les destinataires d’un message
• Joindre un fichier à un message
• Définir l’importance et la nature d’un message
• Demander une confirmation de réception ou de lecture du message
• Accéder aux messages reçus
• Lire un message
• Répondre et transférer un message
• Gérer les fichiers joints reçus

Gestion des messages

• Rechercher des messages
• Trier/filtrer les messages
• Gérer les dossiers de messagerie
• Sélectionner des messages
• Déplacer ou copier des messages
• Gérer les messages importants
• Supprimer des messages
• Gérer le courrier indésirable
• Gérer les messages en son absence

Gestion des contacts

• Découvrir l’application Contacts
• Créer un contact
• Gérer les contacts
• Créer et gérer une liste de contacts
• Rechercher des contacts
• Créer ou rejoindre un groupe Office 365
• Gérer un groupe Office 365

Le Calendrier

• Découvrir le Calendrier
• Modifier l’affichage du Calendrier
• Créer/modifier un rendez-vous ou un événement
• Organiser et gérer des réunions
• Répondre à l’invitation à une réunion
• Partager un calendrier
• Ouvrir un calendrier partagé

Office Online – Les applications en ligne d’Office 365

Office Online

• Introduction
• La gestion des fichiers dans les applications Online

Word Online

• Présentation de Word Online
• Petit tour d’horizon des principales fonctionnalités
• Les particularités de la version online
• Les plus de la version online

Excel Online

• Présentation d’Excel Online
• Petit tour d’horizon des principales fonctionnalités
• Les particularités de la version online
• Les plus de la version online : les sondages en ligne

PowerPoint Online

• Présentation de PowerPoint Online
• Petit tour d’horizon des principales fonctionnalités
• Les particularités de la version online

Partage de fichiers et co-édition

• Partager des fichiers avec des collaborateurs
• Retrouver les fichiers partagés avec moi et les fichiers que je partage
• Gérer le partage d’un fichier
• Échanger sur un fichier à l’aide des commentaires
• Co-éditer un document

OneNote : Créez et partagez vos notes

Créer notes et bloc-notes

• Découvrir OneNote Online
• Créer son premier bloc-notes
• Ajouter du texte à une note
• Insérer différents éléments dans une note
• Dicter une note
• Prendre des notes manuscrites
• Utiliser OneNote Web Clipper

Optimiser notes, pages de notes et bloc-notes

• Structurer une page de notes
• Organiser pages de notes, sections et bloc-notes
• Rechercher des notes
• Gérer ses notes
• Déverrouiller une note protégée

Collaborer autour des notes

• Partager ses notes
• Gérer les modifications et les versions d’un bloc-notes partagé
• Utiliser OneNote dans Teams

Teams

Découvrez Teams, gérez une équipe et les canaux

• À savoir : Présentation de Teams dans l’environnement Office 365
• Découverte de l’interface Teams
• Adhésion et création d’une équipe
• Modification et suppression d’une équipe
• Paramétrage d’une équipe
• Gestion des membres d’une équipe
• Gestion des canaux
• Recherche des contenus et des personnes
• Affichage des notifications et de l’activité

Gérez une conversation

• Création et participation à des conversations de canal
• Création de conversations privées
• Utilisation des mentions dans les messages
• Gestion des messages
• Création et participation à une réunion en ligne
• Planification d’une réunion en ligne
• Appels

Gérez et partagez vos fichiers

• Gestion des fichiers et des dossiers
• Collaboration autour des fichiers
• Utilisation des pages Wiki
• Ajout d’onglets personnalisés

Office 365 : les cas d’usage

Travailler en mobilité

• Accéder aux outils et données clés en déplacement depuis un smartphone ou une tablette
• Faire une présentation en clientèle avec sa tablette
• Travailler hors connexion avec un ordinateur portable ou une tablette Surface
• Prendre des notes en rendez-vous extérieur et les capitaliser
• Applications standards, mobiles ou online : laquelle choisir en mobilité ?

Organiser, participer et animer une réunion à distance

• Organiser une réunion et réaliser le suivi des invitations
• Organiser et participer facilement à une réunion à distance
• Co-construire le compte-rendu de réunion

Communiquer et partager des informations

• Partager des documents nombreux et volumineux
• Connaître la disponibilité d’un collaborateur et choisir le meilleur outil pour le contacter

Travailler à plusieurs sur un projet

• Recueillir l’avis et les besoins des collaborateurs sur un projet
• Co-construire un livrable de projet à plusieurs
• Bien gérer la documentation projet avec Teams