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Note moyenne des stagiaires après chaque
séance sur les 6 derniers mois.

Formation Microsoft 365

Ces 30 derniers jours
31 personnes ont consulté cette formation

Objectifs de la formation

  • Exploitez cet environnement de travail proposé par Microsoft afin de gagner en productivité en acquérant de nouvelles méthodes de travail basées sur les services en ligne, le travail collaboratif et le partage d’informations.

Public

  • Tout utilisateur souhaitant découvrir ou approfondir toutes les fonctionnalités d’Office 365

Pré-requis

  • Aucun pré-requis.

Moyens pédagogiques et techniques

  • Moyens techniques et pédagogiques fournis par le centre de formation : supports physiques ou digitaux.

Encadrement

  • Responsable pédagogique de la formation : Responsable d’Agence.

Certification

  • Tosa Plateforme Collaborative Office 365

Programme de la formation

Office 365 : Environnement, OneDrive Entreprise et SharePoint Online

Découvrez l’environnement Office 365

  • À savoir : Présentation d’Office 365
  • Connexion et découverte de l’interface d’Office 365
  • Découverte de la page de profil (Delve)
  • Gestion des informations et de la page profil

Gérez vos fichiers dans OneDrive Entreprise

  • À savoir : Présentation de OneDrive Entreprise
  • Création d’un dossier, d’un fichier et ajout de fichiers
  • À savoir : Enregistrement d’un fichier dans OneDrive à partir d’une application Office
  • Affichage, ouverture et modification d’un fichier stocké sur OneDrive
  • Gestion des fichiers de l’espace OneDrive
  • Déplacement et copie des fichiers
  • À savoir : Synchronisation des fichiers OneDrive
  • Partage d’un fichier, d’un dossier
  • Génération d’un lien d’accès à un fichier

Exploitez les sites d’équipe et les bibliothèques de SharePoint Online

  • À savoir : Présentation de SharePoint Online
  • Les sites d’équipe
  • Les bibliothèques SharePoint
  • Création d’un dossier, d’un fichier et ajout de fichiers dans une bibliothèque
  • À savoir : Synchronisation des fichiers d’une bibliothèque SharePoint
  • À savoir : Enregistrement d’un fichier dans une bibliothèque à partir d’une application Office
  • Affichage, ouverture et modification d’un fichier d’une bibliothèque
  • Modification du nom, suppression des fichiers d’une bibliothèque
  • Déplacement ou copie des fichiers
  • Extraction, archivage d’un fichier
  • Gestion des différentes versions d’un fichier
  • Partage d’un fichier, d’un dossier
  • Génération d’un lien d’accès à un fichier
  • Création d’une alerte sur un fichier, un dossier ou une bibliothèque
  • À savoir : Les bibliothèques d’images

 

Outlook Online : La messagerie en ligne d’Office 365

Envoi et réception de messages

  • Présentation d’Outlook Online
  • Créer et envoyer un message
  • Gérer les destinataires d’un message
  • Joindre un fichier à un message
  • Définir l’importance et la nature d’un message
  • Demander une confirmation de réception ou de lecture du message
  • Accéder aux messages reçus
  • Lire un message
  • Répondre et transférer un message
  • Gérer les fichiers joints reçus

Gestion des messages

  • Rechercher des messages
  • Trier/filtrer les messages
  • Gérer les dossiers de messagerie
  • Sélectionner des messages
  • Déplacer ou copier des messages
  • Gérer les messages importants
  • Supprimer des messages
  • Gérer le courrier indésirable
  • Gérer les messages en son absence

Gestion des contacts

  • Découvrir l’application Contacts
  • Créer un contact
  • Gérer les contacts
  • Créer et gérer une liste de contacts
  • Rechercher des contacts
  • Créer ou rejoindre un groupe Office 365
  • Gérer un groupe Office 365

Le Calendrier

  • Découvrir le Calendrier
  • Modifier l’affichage du Calendrier
  • Créer/modifier un rendez-vous ou un événement
  • Organiser et gérer des réunions
  • Répondre à l’invitation à une réunion
  • Partager un calendrier
  • Ouvrir un calendrier partagé

 

Office Online – Les applications en ligne d’Office 365

Office Online

  • Introduction
  • La gestion des fichiers dans les applications Online

Word Online

  • Présentation de Word Online
  • Petit tour d’horizon des principales fonctionnalités
  • Les particularités de la version online
  • Les plus de la version online

Excel Online

  • Présentation d’Excel Online
  • Petit tour d’horizon des principales fonctionnalités
  • Les particularités de la version online
  • Les plus de la version online : les sondages en ligne

PowerPoint Online

  • Présentation de PowerPoint Online
  • Petit tour d’horizon des principales fonctionnalités
  • Les particularités de la version online

Partage de fichiers et co-édition

  • Partager des fichiers avec des collaborateurs
  • Retrouver les fichiers partagés avec moi et les fichiers que je partage
  • Gérer le partage d’un fichier
  • Échanger sur un fichier à l’aide des commentaires
  • Co-éditer un document

 

OneNote : Créez et partagez vos notes

Créer notes et bloc-notes

  • Découvrir OneNote Online
  • Créer son premier bloc-notes
  • Ajouter du texte à une note
  • Insérer différents éléments dans une note
  • Dicter une note
  • Prendre des notes manuscrites
  • Utiliser OneNote Web Clipper

Optimiser notes, pages de notes et bloc-notes

  • Structurer une page de notes
  • Organiser pages de notes, sections et bloc-notes
  • Rechercher des notes
  • Gérer ses notes
  • Déverrouiller une note protégée

Collaborer autour des notes

  • Partager ses notes
  • Gérer les modifications et les versions d’un bloc-notes partagé
  • Utiliser OneNote dans Teams

 

Teams

Découvrez Teams, gérez une équipe et les canaux

  • À savoir : Présentation de Teams dans l’environnement Office 365
  • Découverte de l’interface Teams
  • Adhésion et création d’une équipe
  • Modification et suppression d’une équipe
  • Paramétrage d’une équipe
  • Gestion des membres d’une équipe
  • Gestion des canaux
  • Recherche des contenus et des personnes
  • Affichage des notifications et de l’activité

Gérez une conversation

  • Création et participation à des conversations de canal
  • Création de conversations privées
  • Utilisation des mentions dans les messages
  • Gestion des messages
  • Création et participation à une réunion en ligne
  • Planification d’une réunion en ligne
  • Appels

Gérez et partagez vos fichiers

  • Gestion des fichiers et des dossiers
  • Collaboration autour des fichiers
  • Utilisation des pages Wiki
  • Ajout d’onglets personnalisés

 

Office 365 : les cas d’usage

Travailler en mobilité

  • Accéder aux outils et données clés en déplacement depuis un smartphone ou une tablette
  • Faire une présentation en clientèle avec sa tablette
  • Travailler hors connexion avec un ordinateur portable ou une tablette Surface
  • Prendre des notes en rendez-vous extérieur et les capitaliser
  • Applications standards, mobiles ou online : laquelle choisir en mobilité ?

Organiser, participer et animer une réunion à distance

  • Organiser une réunion et réaliser le suivi des invitations
  • Organiser et participer facilement à une réunion à distance
  • Co-construire le compte-rendu de réunion

Communiquer et partager des informations

  • Partager des documents nombreux et volumineux
  • Connaître la disponibilité d’un collaborateur et choisir le meilleur outil pour le contacter

Travailler à plusieurs sur un projet

  • Recueillir l’avis et les besoins des collaborateurs sur un projet
  • Co-construire un livrable de projet à plusieurs
  • Bien gérer la documentation projet avec Teams

 

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PROGRAMME TOTALEMENT ADAPTÉ À VOS BESOINS

Nous étudions avec vous votre niveau de départ et vos objectifs afin de créer un programme Microsoft 365 personnalisé.
En complément, nous analysons vos disponibilités et la méthode pédagogique qui répondra le mieux à vos attentes. Votre formation peut se dérouler à domicile, en présentiel dans nos locaux ou à distance selon vos besoins.

Une bonne formation Microsoft 365 nécessite la combinaison de l’apport de votre formateur certifié et de la mise en pratique de vos acquis. C’est pourquoi nous adapterons votre programme à votre planning, en vous accompagnant de façon souple et dynamique.

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FORMATION SUR-MESURE PAR UN FORMATEUR CERTIFIÉ ET AVEC UN SUPPORT NUMÉRIQUE DÉDIÉ

Nous sélectionnons votre formateur parmi notre équipe, en fonction des éléments techniques qui vous intéressent afin de vous fournir des cours Microsoft 365, à domicile, en présentiel ou à distance, qui répondront le mieux à vos attentes.

Nos formateurs ont tous des parcours différents et sauront vous apporter la progression qui sera utile à votre carrière. Selon vos disponibilités, ils vous donneront des activités à réaliser entre les séances pour maintenir la pratique entre deux cours.

Notre pédagogie est vivante, dynamique et efficace : nos stagiaires ont la certitude de progresser avec plaisir dans un cadre enthousiasmant.

Que vous cherchiez une formation Office 365, à distance, à domicile ou en entreprise dans la France entière, bénéficiez de la qualité de notre programme exclusif.

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